電子契約
中小企業向け電子契約サービスの選び方
電子契約は、印紙代や郵送の削減だけでなく、契約書の保管場所を一本化できる点が大きなメリットです。中小企業では、月額料金よりも送信数、社内承認、取引先の使いやすさを先に確認しましょう。
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この記事には広告リンクを含みます。料金、機能、キャンペーンは変更される場合があります。申し込み前に公式サイトで最新情報を確認してください。
この記事でわかること
選び方、導入前チェック、関連サービスへの進み方を短時間で確認できます。
この記事の結論
契約件数が少ない会社でも、業務委託契約、秘密保持契約、発注書、申込書が増えるなら電子契約を検討する価値があります。取引先が迷わず署名できる画面か、社内の承認フローに合うかを重視しましょう。
KANBEI SIGNは契約書まわりの業務効率化やIT導入補助金対応を確認したい法人向け、ベクターサインは紙の契約書・押印・郵送を減らしたい会社向けです。送信数、料金、管理方法を先に確認できます。
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導入前に見るべきポイント
| 項目 | 確認内容 | 重要度 |
|---|---|---|
| 送信数 | 月に何件まで送れるか。超過料金があるか。 | A |
| 取引先の使いやすさ | 相手がアカウント登録なしで確認・署名できるか。 | A |
| 契約書管理 | 締結済み契約の検索、期限管理、担当者管理ができるか。 | A |
| 社内承認 | 上長確認、法務確認、送信前チェックの流れに合うか。 | B |
| 費用 | 月額費用だけでなく、送信料やオプション費用を見る。 | B |
提携済みサービス
電子契約の候補を公式で確認する
電子契約の導入を検討している中小企業は、料金、対象機能、送信数、契約書の保管方法、導入条件を公式ページで確認しておきましょう。
- 月の契約送信数と料金を確認する
- 契約書の保管・検索・期限管理を確認する
- 補助金や導入条件の対象を確認する
契約内容や法的判断は、必要に応じて専門家・サービス提供元に確認してください。
電子契約が向いている会社
- 業務委託契約や秘密保持契約を毎月扱う
- 契約書がメール、紙、共有フォルダに散らばっている
- 契約期限や更新日を手作業で管理している
- 郵送や押印のために契約締結が遅れがち
- 契約書の検索や証跡確認に時間がかかっている